Notarly pour manager l'équipe
Cessez de subir le turnover de vos collaborateurs. Entrez dans l'ère du management "data-driven", gérez et fidélisez avec des indicateurs de performance.
Equilibrer la charge
Les offices notariaux sont souvent confrontés à une surcharge de travail qui peut entraîner des difficultés pour la gestion de l'étude et la rétention des collaborateurs. En effet, une surcharge de travail peut mener à un sentiment d'épuisement professionnel, de stress et à une baisse de motivation chez les collaborateurs. Pour prévenir ces problèmes, il est important d'équilibrer la charge de travail entre les différents membres de l'équipe.
Fonctionnalité
Notarly permet de suivre la charge de travail de chaque collaborateur et de s'assurer que les dossiers sont réparties de manière équitable. Les notaires managers peuvent facilement visualiser la charge de travail de chaque membre de l'équipe et ajuster les affectations de dossiers en conséquence.
Bénéfices
- Équilibrez la charge de travail de votre équipe
- Réduisez les risques de turnover au sein de l’étude
- Fidélisez vos collaborateurs en améliorant leur équilibre professionnel
Animer vos points d’équipe
Les réunions d'équipe sont un élément crucial de la gestion d'une étude notariale. Cependant, organiser et animer ces réunions peut être difficile, surtout lorsque les membres de l'équipe ont des horaires chargés et des tâches distinctes. Il est important de trouver des moyens efficaces d'animer ces réunions pour maximiser leur impact.
Fonctionnalité
A travers Notarly, vous trouverez des supports idéaux pour animer vos réunions hebdomadaires de suivi de dossier, ainsi que des fonctionnalités pour faciliter les échanges. Vous pouvez facilement organiser des réunions d'équipe efficaces et productives, en dépilant les dossiers et attribuant des actions à vos collabroateurs (même lorsqu'elles et ils travaillent à distance).
Bénéfices
- Renforcez la cohésion d'équipe avec des réunions efficaces et organisées
- Identifiez les points bloquant sur vos dossiers, et anticipez leur résolution
- Fluidifiez le suivi de vos dossiers, et améliorez la communication avec vos collaborateurs
Suivre les performances
Le suivi des performances est essentiel pour la gestion d'une étude notariale. Cela permet aux notaires de suivre les progrès de l'équipe, de repérer les problèmes potentiels et de prendre des décisions éclairées pour améliorer les performances globales.
Fonctionnalité
Avec Notarly, vous pouvez suivre les performances de chaque collaborateur, de chaque service et de l'étude dans son ensemble. Les managers peuvent facilement visualiser les données relatives aux performances (revenu moyen généré par collaborateur, production en nombre de dossier signés), et utiliser ces informations pour prendre des décisions éclairées.
Bénéfices
- Avoir une vision claire et quantitative des performances de votre équipe
- Identifier les problèmes potentiels plus rapidement et les résoudre
- Identifier les leviers d’amélioration de chacun de vos collaborateurs
"La vision sur la charge de travail de mes collaboratrices m'est utile au quotidien pour attribuer les nouveaux dossiers"
"Notarly me permet de répartir les dossiers entre les collaborateurs en ayant une vision d’ensemble de leur charge de travail respective. J’ai également une visibilité sur le prévisionnel des signatures.L'échange d’informations est fluidifié, le planning est plus lisible. Je commence à ressentir les effets bénéfiques sur la charge mentale que représente la gestion des dossiers de l’étude et des collaborateurs."
"J’ai choisi Notarly car il est primordial pour nous notaires d’avoir un outil nous permettant de visualiser simplement les dossiers en cours, la charge de travail entre les collaborateurs, ainsi que de prévoir le chiffre d’affaires.D’autant que Notarly est très simple à utiliser."
“La vision sur la charge de travail de mes collaboratrices m'est utile au quotidien pour attribuer les nouveaux dossiers”
“Le produit en lui même me plaît beaucoup : l'ergonomie est très agréable, les graphiques et indicateurs sont clairs et simples à appréhender”
"Depuis que je fonctionne avec Notarly, j’ai gagné en efficacité et sérénité dans l’échange et le suivi des dossiers avec mes collaborateurs, et dans la gestion de l’Office.Cet outil me permet d’avoir une vision globale sur le fonctionne de l’Etude grâce au suivi budgétaire, au volume d’activité des collaborateurs, et sur la priorisation des dossiers. J’en suis pleinement satisfaite ainsi que du suivi qui est réalisé par la créatrice du logiciel."
"Nouvelle utilisatrice de Notarly, l’outil me permet déjà d’avoir une meilleure vision de mon activité, prévoir mes revenus sur les mois à venir, afin de mieux anticiper et gérer la charge de travail, mais aussi organiser mes priorités.Lucie m’accompagne à toutes les étapes pour une utilisation optimale de l’outil au sein de ma structure."
“Notarly m'est utile pour estimer mes revenus prévus sur les prochains mois, et suivre mes dossiers dans le temps"